Veľa firiem sa dnes zaoberá pracoviskami. Ak sa ich opýtate, čo si myslia o otvorených kanceláriách, často dostanete pohotovú odpoveď – open space je silný trend, všetky firmy idú týmto smerom, chcú to.

Je to jednoduché. Najprv strhnete sadrokartónové steny a upustíte od bezduchých samostatných kancelárií. Posadíte ľudí za dlhé stoly. Vedľa seba, aby spolu mohli ľahšie hovoriť. Zrušíte všetky uzavreté kancelárie, ktoré iba navodzujú dojem, že niektorí sú lepší ako iní. Zamiešate manažérov medzi ľudí, ktorí budú spolupracovať a nápady sa budú hrnúť. Vaši zamestnanci budú produktívnejší. A keď partneri navštívia vaše kancelárie, pomyslia si – toto miesto má energiu.

Môže byť, ibaže – open space je omyl, mýtus a legenda.

V tom, čo robíme sme maximalisti. Pracujeme aj s mnohými zahraničnými firmami a sme pripravení na situáciu, keď z druhej strany linky zaznie prúd slov s londýnskym prízvukom, keď euróske maniere striedajú britské. Tie európske pomenúvajú istý typ usporiadania priestoru – open space. V britskom prostredí však toto pomenovanie nemá význam.

Na pomenovanie otvorených kancelárii by sa mal správne používať termín open plan. Aj my sme donedávna  hovorili otvoreným kancelariám open space. Tomu je však koniec. V našej komunikácii a dokumentácii používame už len správny výraz, ktorým je open plan #od-tee-raz

Firmy sa na nás často obracajú a vravia – chceme betónové stropy, otvorené kancelárie, sklo, naše farby plus nejaký fór. Nuž, dnes veľa firiem nemá jasno v tom ako uchopiť svoju identitu.

Manažéri na rozhodújucich pozíciách často nie sú dizajnéri. Je pre nich náročné predstaviť si, ako priestor efektívne využiť. Naša dlhodobá špecializácia na riešenia kancelárskych priestorov nám pomáha sústrediť sa na to, aby sme našim klientom ponúkli riešenia pre náročné rozhodnutia.

Štúdia Harvard Business School z roku 2018 vyvracia predstavu o tom, že open plan prináša kolaboratívnejší spôsob práce. Otvorené kancelárie znižujú osobnú interakciu približne o 70% a zvyšujú používanie e-mailov a posielanie správ približne o 50%. Ľudia neznášajú otvorené kancelárie. Sú rozptyľujúce, hlasné a často postrádajú súkromie.